Запросить коммерческое предложение на реагенты для исследований

Составьте график коммерческого предложения на реагенты

Создайте строку для каждого исследовательского материала и укажите наименование, используемое лабораторией. Добавьте имеющуюся каталожную ссылку, запрошенное количество и идентификатор проекта. Попросите ученого проверить график до того, как закупочный персонал распространит запрос коммерческого предложения.

Держите возможные альтернативы в отдельной части графика. Опишите вопрос, который должна решить каждая альтернатива, и определите лицо, уполномоченное ее рассматривать. Запросите детализированный коммерческий ответ, чтобы предлагаемые материалы оставались прослеживаемыми до ваших строк закупки.

Уточните исследовательские документы для запроса

Попросите рецензента лаборатории перечислить документы, удостоверяющие идентичность позиции, и информацию о продукте, необходимые для оценки. Привяжите каждый запрос документа к соответствующему материалу. Сохраняйте цель исследования видимой в задании, не раскрывая записи, которые ваша организация ограничила.

Для антител или наборов включите утвержденное описание целевого объекта или образца и запросите соответствующие документы на продукт. Для заказных услуг приложите утвержденную сводку входных данных и результатов. Передавайте неясные научные требования контактному лицу лаборатории до сравнения коммерческих ответов.

Определите обязанности по рассмотрению коммерческого предложения

Назначьте контактное лицо для координации технических вопросов и определите покупателя, отвечающего за переписку по ценам и заказам. Попросите каждого рецензента отметить недостающую информацию в соответствии с одной и той же версией графика. Сохраняйте первоначально запрошенные позиции при фиксации предлагаемых замен или изменений.

Запросите отдельные описания для дополнительных материалов или дополнительных сервисных работ. Попросите научного ответственного рассмотреть изменения объема до того, как они попадут в закупочное сравнение. Сохраняйте письменное разъяснение вместе с позицией или строкой проекта, вызвавшей вопрос.

Подтвердите вопросы по заказу и месту назначения

Укажите место назначения закупки и требуемый срок получения вместе с запрошенными количествами. Подтвердите минимальные требования к заказу, информацию об упаковке и условия доставки перед принятием обязательства по заказу. Запросите коммерческие условия, необходимые вашей организации для утверждения закупки.

Сравните ответ с утвержденным графиком реагентов и нерешенными научными вопросами. Запросите исправления там, где идентичность материала или предлагаемый объем отличаются от вашего запроса. Сохраните принятое описание и запрошенные документы вместе с записью об утверждении закупки.

Запросить коммерческое предложение на реагенты для исследований: документы запроса