Определить идентичность углеводной позиции
Используйте названия материалов, утвержденные исследовательской группой, и укажите закупочное обозначение лаборатории. Попросите ученого расшифровать сокращенные или неформальные названия до отправки запроса. Сохраняйте запрашиваемую идентичность во вложении, которое отдел закупок использует для коммерческого сравнения.
Запросите отдельное описание предлагаемого продукта для каждого углеводного материала. Запросите уточнение, если в ответе используется другая терминология. Передайте предлагаемую идентичность на рассмотрение лаборатории, прежде чем принимать альтернативный материал по исходной закупочной позиции.
Описать требования к исследовательской проверке
Попросите лабораторию указать, какая информация об идентичности необходима для рассмотрения запрашиваемого углеводного реагента. Включите эти вопросы по документам в описание позиции. Отделяйте научный запрос от предпочтений покупателя по упаковке, чтобы каждый получил целенаправленный ответ.
Запросите предложенный документ на продукт, связанный с указанным материалом. Попросите проверяющего указать отсутствующие записи или неопределенные обозначения. Сохраняйте вопросы проверки при этой позиции, а не подменяйте документацию другого связанного углевода.
Запросить информацию о партии и этикетке
Уточните, какие документы по партии предлагаются вместе с указанной позицией. Запросите описание этикетки, необходимое службе приемки для сопоставления продукта с принятой записью заказа. Укажите контактное лицо со стороны покупателя, которое может координировать вопросы по документам и обозначениям продукта.
Попросите проверяющего из лаборатории оценить расхождения между описанием этикетки и документами на предлагаемую позицию. Добивайтесь письменного объяснения до изменения закупочного списка. Нерешенные вопросы идентичности продукта отделяйте от коммерческого обсуждения вариантов упаковки.
Завершить детали закупки углеводов
Укажите количество, запрошенное лабораторией, и попросите определить варианты упаковки для каждого материала. Отделяйте предложенные замены от вариантов упаковки. Включите цель исследования и пункт назначения доставки в сопроводительную записку отдела закупок, чтобы ответ касался определенного запроса.
Перед заказом реагентов для углеводов подтвердите минимальные объемы заказа и условия поставки. Запросите четкий приложенный перечень документов, удостоверяющих продукт. Сохраняйте принятые лабораторией описания позиций вместе с коммерческим ответом и до утверждения передавайте оставшиеся научные вопросы назначенному исследователю.
Реагенты для углеводов: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Какой именно исследовательский материал запрашивается? | Список идентичности позиций лаборатории |
| Какие документы продукта требуют проверки лабораторией? | Запрос документов конкретной позиции |
| Какую информацию об упаковке следует сравнить? | Описание предлагаемой упаковки |
| Кто может ответить на вопросы о исследовательском материале? | Исследовательский контакт покупателя |