Составьте список биохимических закупок
Перечислите каждый запрашиваемый реагент под названием, которое использует исследовательская группа. Приложите утвержденное лабораторией описание для закупки и укажите каталожные обозначения, уже рассматриваемые. Попросите исследователя до распространения запроса разграничить требования к точной идентичности и предпочтения по общей категории.
Запросите отдельный ответ по каждой позиции реагента. Запросите уточнение, если предлагаемый товар использует другое название или обозначение продукта. Сохраняйте замены видимыми для рассмотрения лабораторией, вместо того чтобы объединять химически различные запросы под широкой биохимической категорией.
Запросить документы по конкретной позиции
Уточните, какие документы по продукту и партии могут быть приложены к предлагаемому реагенту. Определите поля документов, которые ваша лаборатория хочет рассмотреть. Привязывайте запрос к отдельной позиции, а не рассматривайте описание категории как документацию для каждого реагента в списке.
Попросите сотрудника лаборатории, проводящего проверку, сопоставить предложенные документы с исследовательским запросом. Передайте поставщику отсутствующую информацию об идентичности в виде конкретного вопроса. Сохраняйте открытые запросы документов привязанными к их закупочным позициям до передачи списка на коммерческое утверждение.
Отдельная упаковка исходя из исследовательских потребностей
Опишите информацию об упаковке, которую вашей службе приемки необходимо проверить по каждому реагенту. Запросите описание предлагаемой упаковки и информацию на этикетке. Отделяйте запрошенное лабораторией количество от любого варианта упаковки, упомянутого в ходе обсуждения.
Запросите уточнение, прежде чем принять предложенное изменение упаковки в качестве заменяющей закупочной позиции. Попросите исследователя указать любые документы на продукт, необходимые для оценки изменения. В закупочном сравнении четко разграничивайте вопросы идентичности реагента и вопросы упаковки.
Завершить запрос на реагенты для исследований
Укажите цель исследования лаборатории и назовите контактное лицо со стороны покупателя, которое может координировать научные вопросы. Попросите, чтобы в предложении были разграничены запрашиваемые реагенты, альтернативы и документы. Укажите пункт назначения, чтобы в коммерческих обсуждениях можно было ссылаться на четко описанную исследовательскую закупку.
Перед заказом подтвердите минимальные объемы заказа и условия поставки. Запросите предложенные документы, удостоверяющие продукт, необходимые для проверки при приемке. Сохраняйте принятый лабораторией список реагентов вместе с коммерческим ответом и проясняйте нерешенные вопросы идентичности позиций до утверждения закупки.
Биохимические реагенты: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Какой именно исследовательский материал запрашивается? | Список идентичности позиций лаборатории |
| Какие документы продукта требуют проверки лабораторией? | Запрос документов конкретной позиции |
| Какую информацию об упаковке следует сравнить? | Описание предлагаемой упаковки |
| Кто может ответить на вопросы о исследовательском материале? | Исследовательский контакт покупателя |