Укажите запрашиваемый субстрат
Используйте название субстрата, утвержденное исследовательской группой, и укажите ссылку на закупку лаборатории. Попросите научного сотрудника устранить неоднозначные или сокращенные названия до рассылки запроса. Разные материалы-субстраты указывайте отдельными строками, если проект запрашивает их по отдельности.
Запросите документ идентификации продукта на каждый предлагаемый материал. Запросите уточнение, если в ответе используется другое название или ссылка. Передайте альтернативы рецензенту лаборатории до того, как покупатель будет рассматривать их как принятые замены в коммерческом сравнении.
Опишите контекст исследовательского документа
Уточните у исследователя, какие ссылки на проект можно предоставить для пояснения запроса материалов. Укажите научный контакт, ответственный за вопросы по описанию субстрата. Ограничьте запрос уровнем исследовательских материалов лаборатории и прилагайте только документы, разрешенные к передаче.
Запросите письменные вопросы по идентификации представленного материала. Попросите рецензента устранить любую терминологию, которую нельзя четко связать с брифом лаборатории. Сохраняйте принятое описание субстрата вместе с исследовательской ссылкой, использованной в обсуждении с поставщиком.
Запросите информацию о продукте-субстрате
Попросите лабораторию указать документы, связанные с продуктом и партией, которые необходимо проверить для указанного субстрата. Запросите соответствующие описания предлагаемых документов. Привязывайте каждый документ к его ссылке на продукт, а не применяйте документацию другого субстрата ко всему запросу.
Попросите научного рецензента указать недостающую информацию до коммерческого утверждения. Запросите уточнение противоречивых названий продуктов или ссылок на документы. Держите неотвеченные вопросы по материалам на виду рядом с соответствующей строкой закупки, пока покупатель сравнивает предлагаемую упаковку.
Заполните заявку на закупку субстрата
Укажите запрашиваемое для лаборатории количество и запросите информацию о предлагаемой упаковке. Запросите описания этикеток, соответствующие проверке при приемке. Держите предлагаемые изменения идентификации субстрата отдельно от вариантов упаковки и укажите, кто может утвердить изменение исследовательского материала.
Укажите контакт покупателя и пункт назначения вместе с целью исследования. Подтвердите минимальные объемы заказа и условия поставки перед заказом ферментных субстратов. Сохраняйте принятое описание позиции вместе с запросом документов на продукт и запрашивайте уточнение оставшихся научных вопросов до утверждения закупки.
Ферментные субстраты: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Какие ферментные субстраты запрашиваются для исследований? | Утвержденный список исследовательских позиций |
| Какая информация об идентичности продукта требует проверки лабораторией? | Запрос документа идентичности материала |
| Какая информация об упаковке предлагается для этих материалов? | Описание упаковки для исследовательской закупки |
| Кто проверяет предлагаемые замены материалов? | Научный контакт лаборатории |