Подготовьте список изотопных материалов
Называйте каждый запрошенный материал, используя терминологию, утвержденную исследовательской группой. Попросите научного сотрудника указать закупочную ссылку проекта и расшифровать неясные сокращения. Размещайте связанные изотопные материалы на отдельных строках, если лаборатория рассматривает их как отдельные запросы.
Запросите отдельное предложенное описание продукта по каждой позиции. Попросите проверяющего сравнить названия и ссылки на материалы с утвержденным списком. Передайте расхождения на научную экспертизу до того, как покупатель включит альтернативу в коммерческое сравнение.
Определите вопросы по документации на изотопы
Уточните у лаборатории, какую информацию об идентичности изотопа она хочет видеть в предложенных документах на продукт. Включите эти вопросы в запрос, не изменяя описание материала, запрошенное исследователем. Сохраняйте связь полей документа с конкретной рассматриваемой позицией.
Запросите перечень предложенных документов, отвечающих на вопросы лаборатории. Попросите научного проверяющего выявить недостающую информацию об идентичности или нечеткую ссылку на продукт. Запрашивайте ответ по этому материалу, а не рассматривайте документацию другой позиции изотопа как равноценную подачу.
Сопоставьте документы с исследовательским запросом
Уточните, какие записи, связанные с продуктом и партией, предлагаются вместе с указанным материалом. Укажите контактное лицо лаборатории, назначенное для проверки этих записей. Сохраняйте видимой ссылку на исследовательский проект, чтобы научные вопросы можно было связать с принятым описанием закупки.
Запросите уточнение, если в записи указан продукт, отличный от предложенной позиции. Попросите проверяющего решить, какая дополнительная информация необходима до коммерческого утверждения. Сохраняйте вопросы идентичности вместе со строкой материала, а не объединяйте их с данными об отгрузке.
Опишите варианты закупки изотопов
Укажите запрошенное лабораторией количество и попросите отдельно указать варианты упаковки. Запросите информацию на этикетке, подходящую для сравнения продуктов принимающей командой. Передайте предложенные замены в идентичности изотопного материала научному сотруднику до рассмотрения вариантов упаковки и коммерческих альтернатив.
Укажите цель исследования, контактное лицо покупателя и пункт назначения. Подтвердите минимальные объемы заказа и условия доставки перед заказом материалов стабильных изотопов. Запросите перечень предложенных документов, идентифицирующих продукт, вместе с закупкой и сохраните принятое описание материала в записи о закупке лаборатории.
Стабильные изотопы: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Какие стабильные изотопы запрашиваются для исследований? | Утвержденный список исследовательских позиций |
| Какая информация об идентичности продукта требует проверки лабораторией? | Запрос документа идентичности материала |
| Какая информация об упаковке предлагается для этих материалов? | Описание упаковки для исследовательской закупки |
| Кто проверяет предлагаемые замены материалов? | Научный контакт лаборатории |