Опишите аналитический исследовательский запрос
Назовите материал, запрошенный исследовательской группой, и укажите закупочную ссылку лаборатории. Попросите аналитического рецензента описать требования к документам, соответствующие этому проекту. Сосредоточьте запрос на конкретном материале, а не используйте широкую категорию в качестве полного описания закупки.
Запросите отдельный ответ по продукту для каждого аналитического стандарта в запросе. Запросите разъяснения, если предлагаемое название отличается от запрошенного материала. Передайте предложенные альтернативы рецензенту лаборатории, прежде чем включать их в коммерческое сравнение.
Запросите запись идентичности стандарта
Запросите описание продукта, связанное со ссылкой на предлагаемый материал. Определите поля идентичности продукта, которые лаборатория должна сравнить со своим запросом. Привяжите документы к конкретному стандарту и спросите, какая информация, связанная с партией, предлагается с позицией.
Попросите аналитического рецензента определить отсутствующие или нечеткие записи документов. Запросите письменный ответ со ссылкой на предлагаемый продукт. Держите вопросы идентичности отдельно от обсуждений упаковки, чтобы коммерческий вариант не разрешал научную неопределенность косвенно.
Укажите вопросы проверки документов
Попросите лабораторию перечислить аналитические документы, которые она хочет рассмотреть для исследовательской закупки. Запросите у поставщика описания предлагаемых документов и определите рецензента, назначенного для их оценки. Сохраняйте любую запрошенную справочную информацию или информацию о прослеживаемости как вопрос по документу конкретной позиции.
Запросите разъяснения, если в ответе упоминается документ без указания соответствующего материала. Попросите научного рецензента решить, отвечает ли предлагаемый пакет документов запросу проекта. Держите нерешенные вопросы проверки видимыми до утверждения закупки.
Подготовьте описание заказа стандартов
Разделите идентичность материала, запрошенную упаковку и требования к документам в закупочном задании. Попросите описать альтернативы как отдельные позиции. Включите ссылку на исследовательский проект, чтобы последующие коммерческие вопросы можно было связать с принятым запросом лаборатории.
Укажите контакт покупателя и пункт назначения. Подтвердите минимальные объемы заказа и условия доставки перед оформлением заказа на аналитические стандарты. Запросите документы идентификации продукта, необходимые персоналу приемки, и сохраните принятое описание материала вместе с проверенным пакетом документов.
Аналитические стандарты: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Какой именно исследовательский материал запрашивается? | Список идентичности позиций лаборатории |
| Какие документы продукта требуют проверки лабораторией? | Запрос документов конкретной позиции |
| Какую информацию об упаковке следует сравнить? | Описание предлагаемой упаковки |
| Кто может ответить на вопросы о исследовательском материале? | Исследовательский контакт покупателя |