Demander un devis de réactifs de recherche

Établissez le calendrier de devis des réactifs

Créez une ligne pour chaque matériau de recherche et incluez le nom utilisé par le laboratoire. Ajoutez toute référence de catalogue existante, la quantité demandée et l'identifiant du projet. Demandez au scientifique de vérifier le calendrier avant que le personnel des achats ne diffuse la demande de devis.

Conservez les alternatives possibles dans une partie distincte du calendrier. Décrivez la question que chaque alternative devrait résoudre et identifiez la personne autorisée à l'examiner. Demandez une réponse commerciale détaillée afin que les matériaux proposés restent traçables par rapport à vos lignes d'achat.

Précisez les documents de recherche à demander

Demandez au réviseur du laboratoire de dresser la liste des documents d'identité de l'article et des informations produit requises pour l'évaluation. Reliez chaque demande de document au matériau correspondant. Gardez l'objectif de recherche visible dans le brief sans divulguer les enregistrements que votre organisation a restreints.

Pour les anticorps ou les kits, incluez la description approuvée de la cible ou de l'échantillon et demandez les documents produit pertinents. Pour les services personnalisés, joignez un résumé autorisé des éléments d'entrée et des livrables. Renvoyez les exigences scientifiques peu claires au contact du laboratoire avant de comparer les réponses commerciales.

Définissez les responsabilités d'examen du devis

Désignez un contact pour coordonner les questions techniques et identifiez l'acheteur chargé de la correspondance sur les prix et les commandes. Demandez à chaque réviseur de signaler les informations manquantes par rapport à la même version du calendrier. Conservez les articles demandés à l'origine lors de l'enregistrement de substitutions ou de modifications proposées.

Demandez des descriptions distinctes pour les matériaux supplémentaires ou les travaux de service facultatifs. Demandez au responsable scientifique d'examiner les changements de périmètre avant qu'ils n'entrent dans la comparaison des achats. Conservez l'éclaircissement écrit avec l'article ou la ligne de projet à l'origine de la question.

Confirmez les questions relatives à la commande et à la destination

Indiquez votre destination d'achat et l'exigence de réception visée avec les quantités demandées. Confirmez les exigences de commande minimale, les informations d'emballage et les modalités de livraison avant de vous engager sur une commande. Demandez les conditions commerciales dont votre organisation a besoin pour son approbation d'achat.

Comparez la réponse avec le calendrier de réactifs autorisé et les questions scientifiques en suspens. Demandez des corrections lorsque l'identité du matériau ou le périmètre proposé diffère de votre demande. Enregistrez la description acceptée et les documents demandés avec le dossier d'approbation d'achat.