Préparez la liste des matériels isotopiques
Nommez chaque matériel demandé en utilisant la terminologie approuvée par l'équipe de recherche. Demandez au scientifique d'identifier la référence d'achat du projet et de résoudre les abréviations ambiguës. Maintenez les matériels isotopiques associés sur des lignes distinctes lorsque le laboratoire les traite comme des demandes distinctes.
Demandez une description de produit proposée individuelle pour chaque article. Demandez au réviseur de comparer les noms et les références de matériaux avec la liste autorisée. Transmettez les différences pour examen scientifique avant que l'acheteur n'intègre une alternative à la comparaison commerciale.
Définissez les questions de documentation sur les isotopes
Demandez au laboratoire quelles informations sur l'identité de l'isotope il souhaite voir consignées dans les documents proposés du produit. Incluez ces questions dans la demande sans modifier la description du matériau demandée par le chercheur. Conservez les champs du document associés à l'article spécifique à l'étude.
Demandez une liste de documents proposés qui répond aux questions du laboratoire. Demandez au réviseur scientifique d'identifier les informations d'identité manquantes ou une référence de produit peu claire. Sollicitez une réponse sur ce matériau plutôt que de traiter la documentation d'un autre article isotopique comme une soumission équivalente.
Associez les documents à la demande de recherche
Demandez quels enregistrements liés au produit et au lot sont proposés avec le matériau nommé. Indiquez le contact du laboratoire chargé d'examiner ces enregistrements. Gardez la référence du projet de recherche visible afin que les questions scientifiques puissent être reliées à la description d'achat acceptée.
Demandez une clarification lorsqu'un enregistrement désigne un produit différent de l'article proposé. Demandez au réviseur de décider quelles informations supplémentaires sont nécessaires avant l'approbation commerciale. Conservez les questions d'identité avec la ligne de matériau plutôt que de les combiner avec les détails d'expédition.
Décrivez les options d'achat d'isotopes
Indiquez la quantité demandée par le laboratoire et demandez que les options d'emballage soient identifiées séparément. Demandez des informations d'étiquette adaptées à la comparaison de produits par l'équipe de réception. Transmettez les substitutions proposées concernant l'identité du matériau isotopique au scientifique avant d'examiner les alternatives d'emballage et commerciales.
Incluez l'objectif de la recherche, le contact de l'acheteur et la destination. Confirmez les minimums de commande et les modalités de livraison avant de commander des matériaux isotopiques stables. Demandez la liste des documents d'identification du produit proposés avec l'achat et conservez la description du matériau acceptée dans le dossier d'achat du laboratoire.
Isotopes stables : documents à demander
| S'informer sur | Demander avec votre demande |
|---|---|
| Quels isotopes stables sont demandés pour la recherche ? | Liste autorisée des articles de recherche |
| Quelles informations d'identité du produit nécessitent une revue du laboratoire ? | Demande de document d'identité du matériel |
| Quelles informations d'emballage sont proposées pour ces matériels ? | Description de l'emballage pour l'achat de recherche |
| Qui examine les substitutions de matériel proposées ? | Contact scientifique du laboratoire |