Solicitar cotización de reactivos

Elabore el calendario de cotización de reactivos

Cree una línea para cada material de investigación e incluya el nombre utilizado por el laboratorio. Agregue cualquier referencia de catálogo existente, la cantidad solicitada y el identificador del proyecto. Pida al científico que revise el calendario antes de que el personal de compras distribuya la solicitud de cotización.

Mantenga las posibles alternativas en una parte separada del calendario. Describa la cuestión que cada alternativa tendría que resolver e identifique a la persona autorizada para revisarla. Solicite una respuesta comercial detallada para que los materiales propuestos sigan siendo trazables hasta sus líneas de compra.

Especifique los documentos de investigación a solicitar

Pida al revisor del laboratorio que enumere los documentos de identidad del artículo y la información del producto requeridos para la evaluación. Vincule cada solicitud de documento con el material correspondiente. Mantenga visible el propósito de la investigación en el resumen sin divulgar registros que su organización haya restringido.

Para anticuerpos o kits, incluya la descripción aprobada del objetivo o de la muestra y solicite los documentos del producto correspondientes. Para servicios personalizados, adjunte un resumen autorizado de entradas y entregables. Remita los requisitos científicos poco claros al contacto del laboratorio antes de comparar las respuestas comerciales.

Defina las responsabilidades de revisión de la cotización

Asigne un contacto para coordinar las preguntas técnicas e identifique al comprador que gestiona la correspondencia de precios y pedidos. Pida a cada revisor que señale la información faltante frente a la misma versión del calendario. Conserve los artículos solicitados originalmente al registrar sustituciones o cambios propuestos.

Solicite descripciones separadas para materiales adicionales o trabajos de servicio opcionales. Pida al responsable científico que revise los cambios de alcance antes de que entren en la comparación de compras. Conserve la aclaración escrita con el artículo o la línea del proyecto que motivó la pregunta.

Confirme las preguntas sobre el pedido y el destino

Proporcione su destino de compra y el requisito de recepción previsto junto con las cantidades solicitadas. Confirme los requisitos mínimos de pedido, la información de embalaje y las condiciones de entrega antes de comprometerse con un pedido. Solicite las condiciones comerciales que su organización necesita para su aprobación de compra.

Compare la respuesta con el calendario de reactivos autorizado y las preguntas científicas pendientes. Solicite correcciones donde la identidad del material o el alcance propuesto difieran de su solicitud. Guarde la descripción aceptada y los documentos solicitados con el registro de aprobación de compra.