Defina la identidad del compuesto solicitado
Utilice el nombre del compuesto autorizado por el investigador y adjunte cualquier referencia de identificación ya utilizada en la descripción de compra del laboratorio. Pida al revisor científico que resuelva los nombres ambiguos antes de enviar la consulta. Mantenga los compuestos relacionados en líneas separadas cuando constituyan solicitudes de investigación distintas.
Solicite el documento de identidad del producto para cada artículo propuesto. Pida al proveedor que explique las diferencias entre el nombre solicitado y el nombre en su respuesta. Devuelva esas diferencias al investigador antes de que una alternativa se convierta en la línea de compra preferida.
Aclare la forma solicitada
Pida al equipo de investigación que describa qué forma del compuesto especifica su solicitud de proyecto. Conserve esa terminología en el anexo de compra e identifique al responsable del documento. Mantenga los requisitos de forma separados de la información de embalaje que necesita el equipo de recepción.
Solicite la descripción del artículo propuesto y pida al investigador que la compare con la solicitud autorizada. Busque aclaración por escrito cuando la respuesta omita un detalle de identidad importante para el estudio. Mantenga la pregunta no resuelta vinculada a ese compuesto en lugar de extender la respuesta a toda la lista.
Solicite documentación del compuesto
Enumere las descripciones de documentos de producto y lote que el laboratorio desea revisar. Pregunte cuáles de esos documentos se proponen con el compuesto identificado. Mantenga las solicitudes de documentos analíticos como preguntas para el artículo en particular y evite sustituir una descripción general de la familia de productos.
Pida al revisor científico que identifique la información faltante antes de la aceptación comercial. Solicite aclaración sobre un documento que hace referencia a una referencia de producto diferente. Conserve la identidad del compuesto revisada y la lista de documentos con el registro de compra del laboratorio.
Revise las opciones de compra de compuestos
Describa la cantidad solicitada y pida que las opciones de embalaje se identifiquen por separado. Remita las sustituciones de compuestos propuestas al equipo de investigación antes de comparar sus descripciones comerciales. Incluya el contacto del comprador responsable de coordinar las preguntas de identidad.
Indique el propósito de la investigación y el destino de entrega. Confirme los mínimos de pedido y las condiciones de entrega antes de comprar el compuesto. Solicite los documentos propuestos de etiqueta e identificación del producto para que el equipo de recepción pueda comparar el artículo entregado con la solicitud de investigación aceptada.
Compuestos de moléculas pequeñas: documentos a solicitar
| Preguntar sobre | Solicitar con su consulta |
|---|---|
| ¿Qué material de investigación exacto se solicita? | Lista de identidad de artículos del laboratorio |
| ¿Qué documentos de producto necesitan revisión del laboratorio? | Solicitud de documentos específicos del artículo |
| ¿Qué información de embalaje debe compararse? | Descripción del paquete propuesto |
| ¿Quién puede responder las preguntas sobre el material de investigación? | Contacto de investigación del comprador |